W dniu 31 marca 2009 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach przy ul. Świerkowej 60 odbyło się sprawozdawczo-wyborcze Walne Zebranie Członków Suwalskiej Organizacji Turystycznej.

Obrady otworzył Przewodniczący Zarządu SOT I kadencji - p. Mirosław Szyszko witając zebranych członków organizacji oraz zaproszonych gości - Wicestarostę Powiatu Suwalskiego p. Witolda Kowalewskiego, Zastępcę Prezydenta miasta Suwałk p. Marka Buczyńskiego, przedstawiciela Wigierskiego Parku Narodowego p. Jarosława Borejszę oraz przedstawicieli lokalnych mediów. Przewodniczący oraz Sekretarz Zarządu SOT podziękowali osobom szczególnie zasłużonym dla rozwoju turystyki i produktu turystycznego na Suwalszczyźnie, honorując je pamiątkowymi tabliczkami. Podziękowania zostały złożone Staroście Suwalskiemu - p. Szczepanowi Ołdakowskiemu, Prezydentowi Miasta Suwałk - p. Józefowi Gajewskiemu, Wójtowi Gminy Suwałki - p. Tadeuszowi Chołko, posłowi RP - p. Janowi Kamińskiemu, Dyrektorowi Wigierskiego Parku Narodowego - p. Jackowi Łozińskiemu. Podziękowanie za pracę w ustępującym Zarządzie SOT otrzymały również panie Teresa Zwolan - Sekretarz Zarządu oraz Alicja Andrulewicz - Skarbnik.

Na podstawie nowych pełnomocnictw nastąpiły zmiany osób reprezentujących dwóch członków SOT:
- Suwalską Izbę Rolniczo-Turystyczną reprezentuje Renata Zakrzewska,
- Powiat Suwalski reprezentuje Beata Chełmicka-Bordzio.

W obradach IV Walnego Zebrania uczestniczyło 12 członków SOT. Prowadzenie obrad uczestnicy jednogłośnie powierzyli p. Teresie Zwolan - Sekretarz Zarządu I kadencji.

Na wniosek Komisji Rewizyjnej uczestnicy spotkania udzielili absolutorium Zarządowi SOT za wykonanie obowiązków w 2008 r.

W trakcie obrad odbyły się wybory do nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej SOT. Jednocześnie zebrani podjęli uchwałę o zmianach do statutu SOT. Zmiany te dotyczą zwiększenia liczby członków Zarządu do 7 osób, a także wprowadzenia funkcji wiceprezesa oraz zmiany nazwy z przewodniczącego na prezesa Zarządu.
Po ukonstytuowaniu się Zarząd SOT II kadencji tworzą:
Prezes Zarządu - Paweł Bogdanowicz (reprezentujący Agencję Promocyjno-Turystyczną "Suwalszczyzna" w Suwałkach) Wiceprezes - Marek Rowiński (reprezentujący Wigierskie Stowarzyszenie Turystyczne w Starym Folwarku) Sekretarz - Beata Chełmicka-Bordzio (reprezentująca Powiat Suwalski) Skarbnik - Alicja Andrulewicz (reprezentująca Miasto Suwałki) Członek Zarządu - Renata Zakrzewska (reprezentująca Suwalską Izbę Rolniczo-Turystyczną w Suwałkach)

Komisję Rewizyjną II kadencji tworzą:
Przewodniczący - Dariusz Saweliew (reprezentujący Gminę Suwałki)
Sekretarz - Mirosław Miszkiel (reprezentujący Oddział PTTK w Suwałkach)
Członek Komisji - Karol Kwiatkowski (reprezentujący firmę "Kanet" Sc. w Suwałkach)


Ponadto w trakcie obrad zostało przyjętych 11 uchwał:
uchwała nr 1 w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności i wykonania budżetu SOT za 2008 r.
uchwała nr 2 w sprawie przyjęcia bilansu i rachunku wyników SOT za 2008 r.
uchwała nr 3 w sprawie przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w 2008 r.
uchwała nr 4 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi SOT za wykonanie obowiązków w 2008 r.
uchwała nr 5 w sprawie przyjęcia programu pracy SOT na 2009 r.
uchwała nr 6 w sprawie przyjęcia budżetu SOT na 2009 r.
uchwała nr 7 w sprawie wyboru Zarządu SOT na II kadencję.
uchwała nr 8 w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej SOT na II kadencję.
uchwała nr 9 w sprawie zmian w statucie SOT.
uchwała nr 10 w sprawie przystąpienia SOT do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Nasza Suwalszczyzna".
uchwała nr 11 w sprawie zmiany wysokości rocznych składek członkowskich.

W dyskusji poruszano temat siedziby, zatrudnienia pracowników, planów pracy na następny rok, w tym różnych form promocji regionu i współdziałania z innymi podmiotami w regionie, ustalono także udział w targach turystycznych. Od 2009 roku zostały zmniejszone składki członkowskie dla stowarzyszeń.